天津给智信息科技有限公司 - 千赢国际|官网
  • 首页
  • 关于我们
  • 新闻动态
  • 案例展示
  • 产品介绍
  • 联系我们
  • 协同办公解决方案
    1.目的
    为满足企业现代化的设计、生产、管理要求,建立一个安全、可靠地实现数据通讯、资源共享的计算机网络系统是十分必要的。
    协同办公系统实施目标是实现企业内部信息的共享、交流、协作、控制。
    2.设计原则
    应用千赢国际系统的总体目标是用户信息需求的集中表现,是应用系统要实现的总的任务纲领和最终要达到的目的。系统目标是应用系统设计的依据和出发点,同时也将成为系统设计最终成果的评价标准。为此,我们提出的总体目标为:建设一个实用的、技术上先进的、应用灵活的、安全的、易于操作及维护的、具有人-机最佳结合的信息系统。
    实用性:系统应完全符合所日常办公、业务管理、信息共享与交流、对外沟通的要求。新的系统对兵器标准化所日常办公、管理等业务要有较强的、实际的帮助。
    先进性:通过办公自动化系统的应用,使日常办公、管理等方面达到国内同行应用的领先水平。开发出的应用系统本身在系统结构、算法、技术路线上达到先进的水平。 灵活性:应用系统在结构上、功能上具有较强的灵活性。当用户需求发生变化时,维护人员只需较少的调整,便能满足新需求。 安全可靠性:用户操作时,不能因机器故障、千赢国际故障、外部原因等导致系统崩溃;不能因用户的误操作导致数据丢失;对用户错误数据可以拦截;用户操作时,不能因机器故障、千赢国际故障、外部原因等导致错误数据的侵入;通过授权控制用户对数据的存取。 易操作性:方便的操作方式,多种多样的信息自动输入与助输入功能,多种多样的、明确的、在线的系统操作方法的帮助(使用方面的)。
    3.系统框架
    拟建的协同办公系统将实现企业信息的七大平台: 企业通信平台: 建立本企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,邮件互通。 信息发布平台: 为企业的信息发布交流提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态。 协同工作平台:
    将企业传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的"扁平式管理",提高企业团队协作能力,最大限度地释放员工的创造力。
    公文流转平台: 企业内、外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。 日常办公平台: 改变传统的集中办公方式,扩大办公区域,企业用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。 信息集成平台: 现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等,都存储着一些重要的企业经营管理业务数据,但它们往往是相对独立和静态的。企业OA系统应具备数据接口功能,把企业原有业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取和处理信息,提高企业整体反应速度。 知识管理平台: 用于系统地利用企业积累的信息资源,改进企业的创新能力和快速响应能力,以提高生产效率。